Tietosuojaseloste

1. Yleistä

Infobase Towers Oy (“Infobase Towers Oy”) on sitoutunut huolehtimaan sen hallussa olevien henkilötietojen luottamuksellisuudesta ja tietosuojasta. Tämä tietosuojaseloste soveltuu henkilötietoihin, joita Infobase Towers Oy kerää sen verkkosivujen vierailijoista (”sinä”). Tässä tietosuojaselosteessa kuvataan Infobase Towers Oy:n saamia ja keräämiä henkilötietojasi Infobase Towers Oy:n verkkosivujen käytön perusteella ja niiden käsittelyä. Lisätietoja henkilötietojen käsittelystä saat osoitteesta: minna.ikaheimonen@infobase.fi

Infobase Towers Oy voi päivittää tätä tietosuojaselostetta aika ajoin esimerkiksi lainsäädännön muuttuessa. Infobase Towers Oy pyrkii käyttämään kohtuullisia keinoja ilmoittaakseen sinulle hyvissä ajoin etukäteen mahdollisista muutoksista ja niiden vaikutuksista. Kehotamme sinua tarkastamaan tämän tietosuojaselosteen aina saatuasi tiedon sitä koskevista muutoksista. Tämä tietosuojaseloste on viimeksi päivitetty 18.03.2025.

2. Rekisterinpitäjä

Nimi:
Infobase Towers Oy

Osoite:
c/o Minna Ikäheimonen
Ykkösväylä 3
25570 TEIJO

Puhelin: 050 560 3631
Y-tunnus: 1637814-7
Sähköposti: minna.ikaheimonen@infobase.fi

3. Mitä henkilötietojasi kerätään ja miten?

Infobase Towers Oy kerää joitakin henkilötietojasi, jotka se vastaanottaa automaattisesti, kun käytät Infobase Towers Oy:n verkkosivuja tai täytät lomakkeen.

3.1 Henkilötietojesi käsittelyn tarkoitukset

a. Verkkosivuston ylläpito, suojaus ja kehittäminen

Kun selaat verkkosivujamme, käsittelemme IP-osoitettasi ja selaimesi käyttäjäagentin merkkijonoa mahdollisen roskapostin tunnistamiseksi. Lisäksi henkilötietojasi voidaan käsitellä tämän verkkosivuston hallinnoimiseksi ja parantamiseksi sekä sisäisiä rekistereitämme ja tilastollista analyysiä varten. Parannamme sivuston käyttökokemusta Google Analytics 4 ja Microsoft Clarityn avulla nähdäksemme, miten käytät sivustoamme. Lisätietoja evästeistämme ja niiden seurannasta verkkosivustoillamme voit lukea jäljempänä tämän tietosuojaselosteen kohdassa 10.

Henkilötietoryhmät

IP-osoite – Selaimen käyttäjäagenttimerkkijono (UA)

Oikeudellinen peruste

Oikeutettu etu: Käsittely on tarpeen varmistaaksemme, että verkkosivustoamme ylläpidetään ja päivitetään jatkuvasti ja suojataan haitallisilta hyökkäyksiltä.

Suostumus: Henkilötietoja, jotka kerätään muun perusteen kuin oikeutetun etumme nojalla, kerätään vain suostumuksellasi.

b. Yhteydenpito ja kysymyksiin tai palautteeseen vastaaminen

Kun tarjoamme sinulle mahdollisuuden pitää meihin yhteyttä esittämällä kysymyksiä tai antamalla palautetta palveluistamme ja liiketoiminnastamme, käsittelemme henkilötietojasi lähettäessäsi kysymyksen, kommentin, palautteen tai muun viestin. Käsittelyn tarkoituksena on yhteydenpidon mahdollistaminen kanssasi.

Henkilötietoryhmät

Etunimi, Sukunimi
Sähköpostiosoite
Osoite (jos tarvitaan yhteydenpitoon)
Puhelinnumero (jos olet antanut sen)
Kaikki viestiisi sisällyttämäsi tiedot.

Oikeudellinen peruste
Oikeutettu etu: Käsittely on tarpeen, jotta voimme toteuttaa oikeutetun etumme pitää yhteyttä verkkosivustomme kävijöihin.

c. Markkinointiviestintä

Käsittelemme henkilötietojasi markkinoidaksemme palveluitamme edustamallesi organisaatiolle. Infobase Towers Oy voi lähettää sinulle myös sähköisiä suoramarkkinointiviestejä mikäli asiakas on tähän antanut lupaansa. Infobase Towers Oy ei lähetä suoramarkkinointiviestejä muille tahoille. Voit milloin tahansa kieltäytyä markkinointiviestinnästämme, jolloin lopetamme viestinnän.

Henkilötietoryhmät
Yhteystiedot

Oikeudellinen peruste

Oikeutettu etu: Henkilötietojesi käsittely on tarpeen, jotta voimme toteuttaa oikeutetun etumme hallinnoida ja hallita mahdollisia asiakkuussuhteita.

d. Asiakassuhteen hoitaminen ja sopimuksen täyttäminen

Henkilötietojasi käsitellään, koska käsittely on tarpeen sellaisen sopimuksen täyttämiseksi, jossa sinä asiakkaana tai edustamasi yhtiö on osapuolena. Käsittelemme henkilötietojasi sopimuksen tekemiseksi sinun tai edustamasi yhtiön kanssa, palvelun toimittamiseksi sekä hoitaaksemme asiakassuhteitamme ja päivittäistä yhteistyötä, jotka ovat tarpeen palveluidemme tarjoamiseksi.

Henkilötietoryhmät
Yhteystiedot
Henkilöllisyystiedot

Oikeudellinen peruste

Oikeutettu etu: Henkilötietojesi käsittely on tarpeen voidaksemme täyttää sinun tai edustamasi yrityksen kanssa tekemämme sopimuksen, hoitaaksemme asiakassuhteitamme ja helpottaaksemme esimerkiksi päivittäistä yhteydenpitoa.

Infobase Towers Oy ei käsittele henkilötietojasi muihin kuin tässä tietosuojaselosteessa kuvattuihin tarkoituksiin.

5. Henkilötietojesi säännönmukaiset luovutukset ja siirrot kolmansille osapuolille

Infobase Towers Oy:n yhteistyökumppanit käsittelevät henkilötietojasi vain tässä tietosuoja-selosteessa määriteltyjä tarkoituksia varten, jotka löydät kohdasta 4. Infobase Towers Oy varmistaa aina, että sen yhteistyökumppanit eivät käsittele siirrettäviä henkilötietojasi mitään muita tarkoituksia varten.

6. Henkilötietojesi siirrot EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle

Emme siirrä henkilötietojasi EU:n ulkopuolelle ja varmistamme, että myöskään palveluntarjoajamme eivät siirrä henkilötietojasi ETA-alueen ulkopuolelle ilman sinun kirjallista suostumustasi. Poikkeuksena tähän ovat yhdysvaltalaiset Google Analytics, Microsoft Clarity ja Mailchimp -palvelu. Henkilötietojen siirto Yhdysvaltoihin perustuu Euroopan komission 10.7.2023 tekemään päätökseen Yhdysvaltojen tietosuojan riittävästä tasosta. Muihin kolmansiin maihin henkilötietoja ei siirretä.

7. Henkilötietojesi säilyttämisen periaatteet

Infobase Towers Oy säilyttää henkilötietojasi tämän tietosuojaselosteen mukaisten käsittely-tarkoitusten vaatiman ajan. Infobase Towers Oy poistaa henkilötietosi viimeistään viiden vuoden kuluttua henkilötietojesi keräämisestä.

Henkilötietosi voidaan säilyttää tätä kauemmin, jos sovellettava lainsäädäntö tai Infobase Towers Oy:n sopimusvelvoitteet kolmansia osapuolia kohtaan edellyttävät pidempää säilytysaikaa.

8. Henkilötietojesi käsittelyyn liittyvät oikeutesi

Sinulla on oikeus koska tahansa vastustaa henkilötietojesi käsittelyä suoramarkkinointitarkoituksiin. Voit myös antaa Infobase Towers Oy:lle kanavakohtaisia, suoramarkkinointia koskevia suostumuksia ja kieltoja (esimerkiksi kieltää sähköpostitse lähetettävät markkinointiviestit, mutta sallia kirjeitse lähetettävät markkinointiviestit).

Lisäksi sinulla on oikeus, soveltuvan tietosuojalainsäädännön mukaisesti, milloin tahansa:

saada tieto henkilötietojesi käsittelystä;
saada pääsy omiin tietoihisi ja tarkastaa itseäsi koskevat, Infobase Towers Oy käsittelemät henkilötietosi;
vaatia epätarkan ja virheellisen henkilötietosi oikaisua sekä tietojesi täydentämistä;
peruuttaa suostumuksesi ja vastustaa henkilötietojesi käsittelyä siltä osin, kuin henkilötietojesi käsittely perustuu antamaasi suostumukseen;
vastustaa henkilötietojesi käsittelyä henkilökohtaiseen erityiseen tilanteeseesi liittyvällä perusteella siltä osin kuin henkilötietojesi käsittelyperusteena on Infobase Towers Oy oikeutettu etu;
saada henkilötietosi koneluettavassa muodossa ja siirtää kyseiset tiedot toiselle rekisterinpitäjälle (edellyttäen, että olet itse toimittanut kyseiset henkilötietosi meille, Infobase Towers Oy käsittelee kyseisiä henkilötietojasi sopimuksen tai antamasi suostumuksen perusteella ja käsittely suoritetaan automaattisesti); ja
vaatia henkilötietojesi käsittelyn rajoittamista.

Sinun tulee esittää yllä mainitun oikeuden toteuttamista koskeva pyyntösi Infobase Towers Oy:lle tämän tietosuojaselosteen Yhteydenotot-kohdan mukaisesti. Infobase Towers Oy voi pyytää sinua tarkentamaan pyyntöäsi kirjallisesti ja varmentamaan henkilöllisyytesi ennen pyynnön käsittelemistä. Infobase Towers Oy voi kieltäytyä pyyntösi toteuttamisesta sovellettavassa laissa säädetyllä perusteella.

Jos peruutat suostumuksesi, ei se vaikuta ennen peruuttamista toteutetun henkilötietojesi käsittelyn lainmukaisuuteen. Suostumuksesi voit peruuttaa alla olevan Yhteydenotot-kohdan mukaisesti. Suostumuksesi peruuttaminen ei aiheuta muita vaikutuksia kuin sen, että Infobase Towers Oy ei voi lähettää sinulle enää suoramarkkinointia.

Sinulla on myös aina oikeus tehdä valitus asianomaiselle valvontaviranomaiselle taikka sen EU:n jäsenvaltion valvontaviranomaiselle, jossa asuinpaikkasi tai työpaikkasi sijaitsee, mikäli katsot, että Infobase Towers Oy ei ole käsitellyt henkilötietojasi soveltuvan tietosuojalainsäädännön mukaisesti.

9. Rekisterin suojauksen periaatteet

Infobase Towers Oy kunnioittaa henkilötietojesi luottamuksellisuutta. Rekisterin käsittelyssä noudatetaan huolellisuutta ja tietojärjestelmien avulla käsiteltävät tiedot suojataan asianmukaisesti. Manuaalista aineistoa säilytetään lukitussa tilassa, jonne on pääsy vain nimetyillä henkilöillä. Kun rekisteritietoja säilytetään Internet-palvelimilla, niiden laitteiston fyysisestä ja digitaalisesta tietoturvasta huolehditaan asiaankuuluvasti. Rekisterinpitäjä huolehtii siitä, että tallennettuja tietoja sekä palvelimien käyttöoikeuksia ja muita henkilötietojen turvallisuuden kannalta kriittisiä tietoja käsitellään luottamuksellisesti ja vain niiden työntekijöiden toimesta, joiden työnkuvaan se kuuluu.

10. Tietoa evästeistä ja vastaavista teknologioista

“Eväste” on yleisesti käytetty pieni tekstitiedosto, jonka internetselain tallentaa tietokoneellesi tai muulle päätelaitteellesi, kun vierailet verkkosivulla. Selain lähettää tiedon vierailustasi takaisin verkkosivulle, kun vierailet siellä uudestaan. Kaikki nykyaikaiset verkkosivut käyttävät evästeitä tarjotakseen sinulle personoidumman selainkokemuksen.

Kukin eväste on erikseen asetettu kullekin päätelaitteellesi ja evästeitä voi lukea ainoastaan sillä palvelimella, jolla eväste on asetettu. Koska eväste on sidottu selaimeen, eikä lähtökohtaisesti ole jaettavissa eri selainten tai laitteiden välillä (ellei jokin selain, lisäosa tai muu sovellus erikseen mahdollista tätä), evästeiden hallinnoimiseksi tekemät valintasi soveltuvat lähtökohtaisesti vain kyseiseen yksittäiseen selaimeen. Eväste ei voi ajaa ohjelmistoja, eikä sitä voida käyttää virusten tai muun haitallisen koodin toimittamiseen, eikä vahingoittamaan päätelaitettasi tai tiedostojasi. Yksittäistä käyttäjää ei voida tunnistaa pelkästään evästeen tai vastaavien teknologioiden käytön kautta.

Tämä sivusto käyttää evästeitä. Käytämme evästeitä tarjoamamme sisällön ja mainosten räätälöimiseen, sosiaalisen median ominaisuuksien tukemiseen ja kävijämäärämme analysoimiseen. Lisäksi jaamme sosiaalisen median, mainosalan ja analytiikka-alan kumppaneillemme tietoja siitä, miten käytät sivustoamme. Kumppanimme voivat yhdistää näitä tietoja muihin tietoihin, joita olet antanut heille tai joita on kerätty, kun olet käyttänyt heidän palvelujaan.

Evästeet ovat pieniä tekstitiedostoja, joita sivustot voivat käyttää tehdäkseen käyttäjäkokemuksesta tehokkaamman.

Lain mukaan voimme tallentaa evästeitä laitteellesi, mikäli se on ehdottoman tärkeää sivuston toiminnan kannalta. Tarvitsemme suostumuksesi kaikenlaisten evästeiden käytölle. Tämä sivusto käyttää erityyppisiä evästeitä. Jotkut evästeet ovat sivuillamme esiintyvienkolmansien osapuolten palveluiden asettamia.

Voit muuttaa tai peruuttaa hyväksyntäsi sivustollamme evästeilmoituksen kautta. Ole hyvä ja ilmoita hyväksymistunnuksesi ja -päivämäärä, kun otat meihin yhteyttä liittyen hyväksymiseesi.

10.1 Evästeiden hallinta

Mikäli et halua, että tietojasi kerätään vieraillessasi Infobase Towers Oy:n verkkosivustolla, voit valita ”Vain välttämättömät” evästeasetuksista. Tällä asetuksella poistat käytöstä kaikki muut evästeet paitsi sivuston toiminnalle välttämättömät evästeet. Jos olet aiemmin hyväksynyt kaikki evästeet etkä enää halua sallia niiden käyttöä, voit poistaa evästeet selaimesi asetuksista ja valita seuraavalla vierailullasi ”Vain välttämättömät” evästeasetuksen. Ohjeet evästeiden poistamiseen yleisimmissä selaimissa:

Chrome: https://support.google.com/chrome/answer/95647

Internet Explorer: https://support.microsoft.com/fi-fi/help/278835/how-to-delete-cookie-files-in-internet-explorer

Mozilla/Firefox: https://support.mozilla.org/fi/kb/poista-evasteet-poistaaksesi-verkkosivujen-tietoja

Safari: https://support.apple.com/fi-fi/HT201265

Microsoft Edge: https://privacy.microsoft.com/fi-fi/windows-10-microsoft-edge-and-privacy

10.2 Kolmannen osapuolen evästeet

Hyödynnämme kolmansien osapuolten evästeitä, kuten Google Analytics, Microsoft Clarity ja Mailchimp analysoidaksemme verkkosivustomme käyttöä ja parantaaksemme markkinointia. Nämä evästeet keräävät anonyymiä tietoa sivuston käytöstä ja käyttäytymisestä, eivätkä ne tunnista yksittäisiä käyttäjiä. Voit estää kolmannen osapuolen evästeiden käytön valitsemalla ”Vain välttämättömät”- evästesuostumuksen, selaimesi asetuksista tai kieltää sen suoraan palveluntarjoajien asetuksista:

Estä Google: https://support.google.com/ads/answer/2662922?hl=en

11. Yhteydenotot

Kaikki yllä mainittujen oikeuksiesi käyttämistä koskevat pyyntösi, kysymyksesi tästä tietosuojaselosteesta ja muut yhteydenottosi tulee tehdä sähköpostitse osoitteeseen minna.ikaheimonen@infobase.fi Voit myös ottaa Infobase Towers Oy:hen yhteyttä Infobase Towers Oy:n verkkosivuston yhteydenottotoiminnon kautta tai henkilökohtaisesti Infobase Towers Oy:n toimistolla tai kirjallisesti alla olevaan osoitteeseen:

Infobase Towers Oy
c/o Minna Ikäheimonen
Ykkösväylä 3
25570 TEIJO